SERVIZI DEMOGRAFICI
INDIRIZZO: Via Roma n. 2 - Piano Primo - Ala destra
TELEFONO: 0332/470124 - FAX 0332/471671
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FUNZIONARIO RESPONSABILE: Sig.ra Vanoli Giovanna

ORARI DI APERTURA AL PUBBLICO:

SERVIZI:

SERVIZIO ANAGRAFE
Il servizio di Anagrafe si occupa dei seguenti procedimenti:
-          Rilascio Certificati Anagrafici
-          Rilascio e/o rinnovo Carte d’Identità
-          Rilascio e/o rinnovo Certificati di nascita per espatrio minori di 15  anni e   relativo invio alla Questura
-          Rilascio e/o rinnovo Passaporto – gestione completa della pratica
-          Rilascio tessere Sconto Benzina
-          Rilascio autentiche di copie e/o di firme
-   Rilascio autentica di firma per trapasso auto
-          Rilascio Dichiarazioni Sostitutive di Atti di Notorietà
-          Pratiche movimento popolazione (anche all’estero) e conseguente aggiornamento di Patenti di Guida e/o Libretti di Circolazione

 DICHIARAZIONE DI NASCITA

 La denuncia di nascita di ogni nuovo nato è obbligatoria, in quanto prevista dalla legge entro dieci giorni dalla data del parto.

Se il bambino è nato da genitori regolarmente sposati o viene riconosciuto da un solo genitore, la denuncia deve essere presentata:

-          da uno dei genitori o da un loro procuratore speciale davanti al Direttore Sanitario dell’Istituto in cui è avvenuta la nascita entro tre giorni dalla data del parto;

-          da uno dei genitori davanti all’Ufficiale di Stato Civile del Comune di Residenza della madre entro dieci giorni dalla data del parto;

-          da uno dei genitori davanti all’Ufficiale di Stato Civile del Comune di nascita entro dieci giorni dalla data del parto.

Se il bambino è nato da genitori non sposati la denuncia deve essere presentata:

-          da entrambi i genitori congiuntamente davanti al Direttore Sanitario dell’Istituto in cui è avvenuta la nascita entro tre giorni dalla data del parto;

-          da entrambi i genitori congiuntamente davanti all’Ufficiale di Stato Civile del Comune di Residenza della madre entro dieci giorni dalla data del parto;

-          da entrambi i genitori congiuntamente davanti all’Ufficiale di Stato Civile del Comune di nascita entro dieci giorni dalla data del parto.

Occorre presentare:

-          l’Attestazione di nascita rilasciata dall’ostetrica o dal medico che ha assistito al parto

-          il Documento d’Identità del genitore dichiarante (nel caso di nascita legittima) o di entrambi i genitori dichiaranti (in caso di nascita naturale)

-          il Codice fiscale della madre del neonato.
Al momento della denuncia di nascita il comune provvede all'assegnazione del codice fiscale.

DICHIARAZIONE DI MORTE

La denuncia di morte deve essere resa all’Ufficiale di Stato Civile del Comune in cui è avvenuto il decesso entro 24 ore dalla data del decesso.

Se il decesso è avvenuto in casa privata, la dichiarazione è resa da uno dei congiunti o da una persona convivente con il defunto, da un loro delegato o in mancanza, da una persona informata del decesso (generalmente è l’impresa di onoranze funebri che provvede alla denuncia di morte su delega dei parenti del defunto).

Se il decesso è avvenuto in ospedale o in casa di cura, la dichiarazione è resa dal Direttore o da chi ne è delegato.

RILASCIO CARTA D’IDENTITA’

La carta d’identità viene rilasciata ai cittadini residenti del Comune senza limite di età, il D.L. 70/2011 ha infatti abolito il limite dei 15 anni per il rilascio del documento.

La stessa è titolo valido per l’espatrio, anche per motivi di lavoro, negli stati membri della CEEed in quelli nei quali vigono particolari accordi internazionali.

Ai sensi dell’art. 31 del D.L. b.n. 112 del 25/06/2008 tutte le carte d’identità con scadenza quinquennale a fa data dal 26/06/2008 verranno convalidate per ulteriori cinque anni in prossimità della scadenza attuale.

Per il rilascio ai cittadini maggiorenni occorre presentarsi di persona all’ufficio anagrafe con la seguente documentazione:

·          N. 3 fotografie uguali tra loro e recenti

·          La carta d’identità scaduta o in scadenza

·          Eventuale denuncia di furto o smarrimento resa presso le Autorità competenti

·          Nel caso di cittadini stranieri verrà rilasciata la carta d’identità  non valida per l’espatrio

VALIDITA’

Per i minori di di età inferiore ai tre anni la validità della carta d’identità è di tre anni; per i minori di età compresa tra i tre ed i diciotto anni la validità è di cinque anni

Dai diciotto anni in su resta invariata la scadenza decennale.

Nuove disposizioni per il rilascio del documento d’identita’ valido all’espatrio dei minori

(Decreto Legge 13/05/2011 N. 70)

Fino ai 14 anni, il minore deve viaggiare accompagnato dai genitori o da persona affidataria.

Nel caso in cui il minore di anni 14 debba espatriare accompagnato da persona diversa dal genitore

È necessario compilare una dichiarazione da presentare in duplice copia alla Questura per la vidimazione.

Alla dichiarazione vanno allegate:

·          Copie carte identità dei genitori

·          Copia carte identità accompagnatori

Il minore che abbia compiuto i 12 anni  dovrà essere presente per firmare il documento d’identità.

DOCUMENTI NECESSARI:

N. 3 fotografie formato tessera, uguali tra loro e recenti.

Il rilascio del documento è immediato, mentre per l’atto di affidamento (necessario solo se il minore espatria accompagnato da persona diversa dal genitore) necessita circa una settimana dalla data di richiesta in quanto il documento deve essere vidimato dalla Questura.

Il costo della carta d’identità è di euro 5,42.

RILASCIO PASSAPORTO

Il Passaporto è un documento che consente l’ingresso in tutti i paesi i cui Governi sono riconosciuti dal Governo Italiano, salvo le limitazioni previste dalla Legge.

Dal 2003 la validità del Passaporto è stata elevata a 10 anni eliminando il rinnovo quinquennale, ma alla scadenza vanno completamente rifatti. I documenti emessi prima dell’anno 2003 potranno essere prorogati fino ad un massimo di 10 anni dalla data del rilascio.

Con la conversione in legge del decreto legge n. 135/2009 tutti i minori devono essere muniti di passaporto individuale e per poter aggiornare la fotografica la validità temporale sarà:

- minori di anni 3: validità triennale;

- dai 3 ai 18 anni: validità quinquiennale.
Dai 12 anni in su il richiedente deve recarsi in Questura di persona per le impronte digitali.
Restano valide tutte le iscrizioni effettuate prima dell'entrata in vigore delle nuove disposizioni normative fino alla scadenza del passaporto sul quale sono riportate. Così come, qualora il passaporto del genitore sia ancora valido, sarà possibile l'inserimento della sola fotografia all'atto del compimento del decimo anno del minore già iscritto.

Se il Passaporto verrà utilizzato per un paese non facente parte della Comunità Europea, occorre applicare sul passaporto stesso una marca per Concessioni Governative di € 40,29 acquistabile presso un tabaccaio.

Per il rilascio occorre presentare:

-          Modello di richiesta debitamente compilato (è disponibile allo sportello)

-          N. 2 fotografie formato tessera identiche tra loro e recenti. Il richiedente si deve presentare di persona per l’autentica delle proprie foto tessera

-          N. 1 marca per Concessioni Governative da € 40,29 che può essere acquistata presso un Tabaccaio

-          Ricevuta di versamento di € 42,50 sul c/c postale n. 67422808 intestato al Ministero dell'Economia e delle Finanze-Dipartimento tesoro con causale obbligatoria “Importo per il rilascio del passaporto elettronico”

-          Il passaporto scaduto (per coloro che ne fossero in possesso)

-          eventuale denuncia di furto o smarrimento resa presso le Autorità competenti

Per i genitori con figli minori di anni 18 occorre presentare l’Atto di assenso all’espatrio da parte dell'altro genitore o, in caso di mancato assenso, l’Autorizzazione del Giudice Tutelate competente per territorio.

Per il richiedente minorenne occorre presentare l’Atto di assenso all’espatrio di entrambi i genitori o, in caso di mancato assenso, l’Autorizzazione del Giudice Tutelate competente per territorio ed una fotocopia delle Carte d’Identità dei genitori.

CERTIFICAZIONI ANAGRAFICHE

 La validità dei certificati anagrafici è di sei mesi, ma possono essere presentati anche dopo la scadenza se, in calce al certificato stesso, si appone la propria firma dichiarando sotto la propria responsabilità, che le informazioni in esso contenute non hanno subito variazioni dalla data del rilascio.

L’Ufficio Anagrafe rilascia i seguenti certificati:

-          residenza

-          cittadinanza

-          stato libero

-          esistenza in vita

-          stato di famiglia

-          stato di famiglia per assegni familiari

-          certificato anagrafico di nascita

-          stato di famiglia con generalità complete

-          cumulativo

-          stato vedovile

-          cumulativo residenza-cittadinanza

-          cumulativo per matrimonio

-          cumulativo stato famiglia-residenza

-          godimento diritti politici

-          iscrizioni liste elettorali

-          stato di famiglia alla data del decesso

-          stato di famiglia iscritti A.I.R.E.

-          residenza per iscritti A.I.R.E
altri certificati

Ai sensi della Legge n. 183 del 12 novembre 2011 art. 15 a far data dal 01/01/2012 le certificazioni rilasciate dalle Pubbliche Amministrazioni in ordine a stati, qualità personali e fatti sono valide e utilizzabili solo nei rapporti tra privati. Pertanto su tutti i certificati rilasciati sarà apposta la seguente dicitura:

"IL PRESENTE CERTIFICATO HA VALIDITA' SEI MESI DALLA DATA DI RILASCIO. IL PRESENTE CERTIFICATO NON PUO' ESSERE PRODOTTO AGLI ORGANI DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE O AI PROVATI GESTORI DI PUBBLICI SERVIZI(art. 15 legge 183 del 12 novembre 2011)" 

Nei rapporti con gli organi della Pubblica Amministrazione e i gestori di pubblici esercizi, i certificati sono pertanto sostituiti dalle dichiarazioni sostitutive di certificazioni o dall'atto di notorietà.

Le presenti autocertificazioni sono scaricabili a fondo pagina. 

SERVIZIO DI STATO CIVILE

Il servizio di Stato Civile si occupa dei seguenti procedimenti:

-          Tenuta ed aggiornamento dei registri di Nascita, Matrimonio, Cittadinanza, Morte e Processo Verbale Pubblicazioni di Matrimonio.

CERTIFICAZIONI DI STATO CIVILE

I Certificati riportano nome, cognome, data e luogo di nascita, data e luogo di matrimonio oppure data e luogo di morte.

Gli Estratti per riassunto riportano, invece, le indicazioni contenute nell’atto stesso e nelle relative annotazioni.

Gli Estratti di nascita con le generalità (indicazione di paternità e maternità), possono essere rilasciati esclusivamente agli interessati muniti di documento d’identità; ai genitori se i figli sono minorenni o a terze persone se munite di delega dell’interessato e fotocopia di un documento d’identità dell’interessato.

L’Ufficio di Stato Civile rilascia i seguenti certificati:

-          certificato di nascita

-          estratto di nascita

-          copia integrale dell’atto di nascita

-          certificato di matrimonio

-          estratto di matrimonio

-          copia integrale dell’atto di matrimonio

-          certificato di morte

-          estratto di morte

-          copia integrale dell’atto di morte
processo verbale per cremazione.

SERVIZIO ELETTORALE

Il servizio Elettorale si occupa dei seguenti procedimenti:

-          Tenuta ed aggiornamento Liste Elettorali Generali e Sezionali

-          Tenuta ed aggiornamento Albo Presidenti di seggio

-          Tenuta ed aggiornamento Albo Scrutatori

-          Tenuta ed aggiornamento Albo Giudici Popolari

-          Raccolta ed autentica firme Referendum Popolari  o proposte iniziative di Legge

SERVIZIO DI LEVA MILITARE

Il servizio Leva Militare si occupa dei seguenti procedimenti:

-  Formazione, tenuta ed aggiornamento Liste di Leva;
Tenuta ed aggiornamento Ruoli matricolari
Per informazioni sul Servizio Civile consultare pagina Servizi Sociali.

SERVIZIO CARTA SCONTO BENZINA

I cittadini residenti in Arcisate dal 4 aprile 2011 potranno rivolgersi presos gli uffici dei servizi demografici per richiedere l'abilitazione della Carta Regionale dei Servizi (CRS) per le nuove immatricolazioni di auto o moto alimentate a benzina (ovvero coloro che non sono in possesso della vecchia Carta sconto benzina), utilizzando il Modulo per la richiesta di abilitazione

Sarà possibile estendere il beneficio anche ai componenti del nucleo familiare complilando apposito modulo di richiesta

I cittadini che non fruiscono del Servizio Sanitario Nazionale, quindi non titolari della Carta Regionale dei Servizi, residenti in Arcisate, potranno chiedere il rilascio di un identificativo per beneficiare della riduzione compilando apposito modulo